중소 제조업에 SCM이 필요한 이유
중소 제조기업은 자재 구매, 생산, 납기 대응에서 항상 빠른 의사결정을 요구받습니다.
하지만 정보가 단절되어 있거나 엑셀 중심의 수작업으로 운영되면,
납기 지연, 재고 과잉, 긴급구매 등으로 운영 효율이 크게 저하됩니다.
이럴 때 필요한 것이 ‘경량화된 SCM 시스템’입니다.
중소 제조업 환경의 특성
| 항목 | 특징 |
|---|---|
| 예산 | 고가 솔루션 도입이 어려움 |
| 인력 | IT 전문 인력 부족 |
| 공급망 | 소수 공급사, 밀접 협력 위주 |
| 시스템 | ERP, MES 도입률 낮음 / 독립 운영 많음 |
| 변화 대응 | 고객 요청 변화에 민감함 |
이러한 특성을 반영하여 SCM은 **‘간결함’과 ‘연동성’**을 우선시해야 합니다.
추천 SCM 모델 구성
중소 제조기업에 적합한 SCM 모델은 다음과 같은 5단계 구조로 제안됩니다.
1️⃣ 수요 기반 생산계획 (Demand-Driven Plan)
- 엑셀 기반 판매계획을 MRP와 연계
- 고객 발주 데이터 자동 수집
- 일/주 단위 생산계획 수립
🔧 도구: Google Sheets + Python 매크로 or 경량 ERP
2️⃣ 조달 관리 (Procurement)
- 정기 발주 / 긴급 구매를 분리해 관리
- 공급사와 단순 발주서 기반 연동 (PDF or API)
- 발주 이력 추적 및 리드타임 예측
🔧 도구: 카카오톡/메일+자동 PDF 생성기 / 또는 간단한 발주 플랫폼(ZAMIT 등)
3️⃣ 생산 및 재고 실시간 모니터링
- 공정별 WIP(재공품) 수량 수기 입력 또는 MES 연동
- 자재 재고 소진 및 입고 기록 자동화
- 재고 임계치 경고 시스템 구현
🔧 도구: MES-lite 솔루션 / 구글 폼+스프레드시트 기반 시스템
4️⃣ 물류 및 납기 추적
- 출고 정보 기록 및 납기 이력 저장
- 송장 번호 + 출하 내역 자동 전송
- 납기 지연 리포트 자동 생성
🔧 도구: 택배사 API + 엑셀 피벗 리포트 or 간이 WMS
5️⃣ 협력사 커뮤니케이션 체계화
- 공급사와 발주, 납기 정보 실시간 공유
- 메신저/메일 외에 공용 협업 플랫폼 사용
🔧 도구: Notion, Trello, 카카오워크 등 협업 툴 활용
핵심 성공 요건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 1. 점진적 도입 | 한번에 모든 영역을 바꾸기보다는, 조달–재고–납기 등 단계별 확대 권장 |
| 2. 엑셀 기반 최소 자동화 | 사용 중인 엑셀 구조를 기반으로 자동화부터 시작 |
| 3. 협력사와의 정기 회의 | SCM은 단독으로 운영 불가 → 월 1회 협력사 리뷰 권장 |
| 4. MES or ERP와 연계성 확보 | 기존 시스템과의 데이터 연동 가능성이 중요 |
결론
중소 제조업에 맞는 SCM은 고도화된 솔루션이 아닌, 연결 중심의 체계화 모델입니다.
핵심은 복잡한 시스템이 아니라 정확한 정보 흐름과 실행 기반의 협업입니다.
디지털 전환이 어려운 상황이라면, 엑셀 기반부터 시작해 점진적으로 확장하는 것이
가장 안전하고 효율적인 전략입니다.
